Ach wie schön ware es, wenn all meine Kontakte, Termine, E-Mails und Daten auf all meinen Geräten gespeichert wären. Auf meinem Linux Notebook, auf dem iPhone und gesichert im Internet. Diesen Wunsch habe viele Menschen schon seit Jahren und ich möchte heute einmal die Möglichkeiten aufzeigen, die die Google Mail Exchange Schnittstelle bietet. Bedauerlicherweise hat sich bis heute kein freies Protokoll durchgesetzt, welches das Übertragen von Kontakten, E-Mails, Terminen usw. unterstützt. Es bleibt also nur das Microsoft Exchange Protokoll. Glücklicherweise bietet Google Mail die Möglichkeit seine Daten über das Exchange Protokoll abzurufen.

Google Mail Exchange auf dem iPhone

Das iPhone bringt von Haus aus bereits die Möglichkeit mit, sich mit Exchange Servern zu verbinden. In diesem Falle also auch über Exchange mit dem Google Mail Server. Dies hat zugleich auch den Vorteil, dass man die E-Mails per Push erhält. Man muss seine E-Mails dann also nicht mehr abrufen sondern bekommt diese zugestellt. Um das Google Konto als Exchange Konto auf dem iPhone zu konfigurieren, wählt man in der "Einstellungen"-App den Punkt "Mail, Kontakte, Kalender" und dann "Account hinzufügen ..." aus.

Dort wird man dann gefragt, welche Art von Konto (also engl. Account) man anlegen möchte und wählt statt Google Mail "Microsoft Exchange" aus. Als E-Mail Adresse gibt man dort seine Google Mail Adresse ein.  Die Domain kann frei bleiben. Der Servername ist "m.google.com" und als Benutzernamen und Passwort verwendet man entsprechend die Werte wie im eigenen Google Konto.  Zeitgleich sollte man definitiv SSL aktivieren, damit die eigenen Daten auch verschlüsselt werden. Unter "Datenabgleich" in "Mail, Kontakte, Kalender" innerhalb der "Einstellungen"-App muss man zudem "Push" aktivieren, damit die E-Mails auch zugestellt werden. Wer E-Mails lieber selbst abruft, verwendet es einfach nicht oder lässt die E-Mails in regelmäßigen Abständen abholen.

Ein weiteren netten Vorteil dieser Synchronisierung ist, dass man selbst die Bilder der Kontakte direkt in Google Mail laden kann und diese dann auch auf dem iPhone erscheinen. Zudem erspart man sich beim Tausch des Telefons oder der SIM Karte lästiges Übertragen der Kontakte und Rufnummern, da diese nun fortwährend bei Google gespeichert sind.

Google Mail Exchange auf dem PC

Selbstverständlich kann man Google Mail Exchange auch mit Microsoft Outlook verwenden. Auch unter Linux mit Thunderbird oder dem E-Mail Client Evolution ist dies möglich. Richtigerweise muss man jedoch erwähnen, dass die Geschwindigkeit enorm darunter leidet und man im Vergleich zur Nutzung der Google Mail Oberfläche viele Funktionen nicht mehr zur Verfügung stehen hat. Man befindet sich dann sozusagen wieder im E-Mail Steinzeitalter. Wer unbedingt und zwinged Outlook verwenden möchte, der kann es tun. Wer darauf verzichten kann, sollte es auch.

Google Calendar Sync

Wer wie ich noch weitere E-Mail oder Exchange Konten hat, die auch Termine beinhalten, der wird den Google Calendar Sync schätzen lernen. Nun ist es ja als Mensch so, dass man sich nicht spalten kann. Viele Leute haben jedoch einen privaten und einen geschäftlichen Kalender. Permanent arbeitet man daran beide unter einen Hut zu bringen. Die Konsequenz: man kann nur einen Kalender haben. Also muss man auch beide synchronisieren. Hat man einen privaten Termin, darf kein dienstlicher dazwischen kommen und umgekehrt. Google Calendar Sync bietet die Möglichkeit Termine aus Outlook in den Google Kalender zu importieren. Hierfür muss man sich lediglich die Anwendung unter Windows installieren.

Einen gravierenden Nachteil hat Google Calendar Sync jedoch: Es kann einem manchmal ordentlich die Termine durcheinander wirbeln, wenn man die 2-Wege Synchronisierung verwendet. Ich empfehle immer, wie auf dem Screenshot, nur den Outlook Kalender in Google Mail zu importieren. Andernfalls kann es passieren, dass Termine in Outlook verloren gehen, was dann wirklich unglücklich ist. Nichts desto trotz ist es eine sehr nützliche Anwendung, um all seine Termine im Leben in den Griff zu bekommen. Die Einweg-Synchronisierung von Outlook zu Google verhindert zudem, dass private Termine in den geschäftlichen Kalender rutschen. Datenschutztechnisch also etwas charmanter. Nähere Informationen sowie den Download-Link zum Google Calender Sync gibt es auf der Hilfe-Seite unter "Erste Schritte bei der Google Kalender-Synchronisierung".

Bücher zum Thema „Exchange“

Es sind eine Reihe interessanter Exchange-Bücher und Veröffentlichungen rund um das Thema „Exchange“ erschienen, wozu unter Anderem „Exchange Server 2010 Kompendium: Planung, Installation, Migration und Betrieb“ von Thomas Joos, erschienen bei Markt und Technik für 59,95 €, zählt.

Gut und empfehlenswert ist auch das 998-Seiten starke Buch „Microsoft Exchange Server 2010 - Das Handbuch“ von Tony Redmond (erschienen bei Microsoft Press Deutschland). Der Autor Tony Redmond bietet ein paar sehr hilfreiche Details zum Thema Exchange in seinem Buch, welches mit einem Preis von 56,83 € auch noch recht erschwinglich für ein Exchange-Buch ist.

Wenn es um Exchange-Wissen geht sollte das Buch „Microsoft Exchange Server 2010 - Taschenratgeber für Administratoren“ ebenfalls nicht ungenannt bleiben. William R. Stanek hat hier viele gute Informationen über Exchange festgehalten. „Microsoft Exchange Server 2010 - Taschenratgeber für Administratoren“ wird durch Microsoft Press herausgegeben, kostet 36,00 € und umfasst insgesamt 700 äußerst informative Seiten.

Gleichwohl hier im Artikel Google Mail Exchange und auch in anderen Artikeln zahlreiche Informationen über Exchange zu finden sind, empfiehlt sich immer ein Blick auf aktuelle Buchveröffentlichungen, da natürlich auch im Bereich Exchange sich die Dinge mit der Zeit ändern. Besonders empfehlen kann ich das Lesen auf dem Amazon Kindle, welches eine besonders angenehme Möglichkeit ist, Exchange-Bücher unterwegs zu lesen.